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Inventário de Bens Móveis e Imóveis


 

Os inventários são de importância fundamental para o controle do imobilizado, constituindo-se numa ferramenta eficiente para o acompanhamento individualizado de cada bem, protegendo-o contra perdas, proporcionando o necessário mapeamento quanto à localização e responsabilidade pela sua guarda e proteção. Os inventários dos bens são imprescindíveis para a fidedignidade das informações contábeis.

Para auxiliar a sua empresa nessa tarefa, colocamos à sua disposição toda a nossa experiência e uma tecnologia de trabalho que vem conquistando de forma bastante satisfatória clientes de todos os portes.

Nossa equipe de profissionais é composta, entre outros, por contadores, engenheiros, administradores que executam e acompanham o desenvolvimento dos serviços.

Nosso portfólio de serviços abrange:

 

Inventário de Bens

  • Edificações
  • Terrenos
  • Instalações
  • Benfeitorias
  • Móveis de utensílios
  • Máquinas e equipamentos em geral
  • Equipamentos de informática
  • Softwares
  • Equipamentos e sistemas de produção industrial
  • Veículos leves e pesados
  • Ferramentas
  • Semoventes
  • e outros

 

Metodologia de trabalho

A metodologia de trabalho compreende:

  • Elaboração de uma nomenclatura padronizada;
  • Determinação dos locais onde se encontram os bens;
  • Determinação do estado físico e funcional;
  • Identificação física e descrição detalhada, de acordo com a nomenclatura padronizada;
  • Colocação de etiquetas de identificação, com código de barras;
  • Identificação de bens de terceiros;
  • Emissão dos Termos de Responsabilidade Sobre a Guarda de Bens, por área de responsabilidade;
  • Confronto dos registros contábeis com os bens achados no inventário;
  • Determinação dos achados no inventário para os quais não sejam encontrados os respectivos registros patrimoniais.
  • Determinação das faltas verificadas pelo inventário e mediante confronto dos registros patrimoniais, para fins de providências por parte da Administração (posteriores tentativas de localização/recuperação ou baixa contábil dos bens não encontrados);
  • Fornecimento do arquivo em planilha eletrônica com os dados obtidos através do inventário, para importação pelo software de controle do Ativo Imobilizado;
  • Treinamento de funcionários para a manutenção do sistema de gestão do imobilizado.

 

Fases do trabalho de inventário

O ambiente de trabalho dos consultores requer emprego de meios, técnicas e recursos próprios, além de conhecimentos especializados para que possam ser plenamente alcançados os objetivos do inventário. Uma visão geral do processo é importante para compreensão do trabalho que será desenvolvido.


Produtos oferecidos

Ao final dos trabalhos, são apresentados os seguintes produtos:

  • Relatório do Inventário contendo o resultado do levantamento físico, por unidade administrativa e por categoria de bens;
  • Termos de Responsabilidade Sobre a Guarda de Bens, por área de responsabilidade;
  • Relatório de Perdas identificadas no cotejo contábil;
  • Relatório das sobras identificadas no cotejo contábil;
  • Relatório circunstanciado sobre as ocorrências verificadas durante a realização dos serviços;
  • Relatório dos bens sucateados;
  • Conjunto de normas e procedimentos básicos para a gestão do imobilizado;
  • Treinamento introdutório de normas e procedimentos;
  • Mídia ótica contendo todas as informações referentes ao inventário.

 

É oportuno destacar a importância da efetiva implantação do controle do imobilizado, considerando, além dos benefícios administrativos, a exigência da Portaria da Secretaria da Receita Federal, de nº 13, de 28 de dezembro de 1995, a qual determina a disponibilização de arquivos magnéticos para a autoridade fiscal, com todos contendo os elementos característicos dos bens.

 


 
 
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